Assistant.e de gestion et formation

49000 Angers, Pays de la Loire
CDI

A propos de Nous

L'Agence nationale pour l'amélioration des conditions de travail (Anact) est un établissement public national à caractère administratif placé sous la tutelle du ministre en charge du Travail (www.anact.fr). L'Anact a vocation à améliorer les conditions de travail en agissant notamment sur l'organisation du travail et les relations professionnelles.

L’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires.

L’Aract Pays de la Loire, agence régionale de l’Anact en Pays de la Loire, acteur incontournable de l’accompagnement des entreprises régionales sur les conditions de travail et la qualité de vie au travail recrute un.e assistant.e de gestion et de formation.

L’équipe en Pays de la Loire est composée de 10 agents : Directeur, Chargés de mission, Fonctions support.

Votre mission, si vous l'acceptez

Rattaché.e au Directeur régional, vous assurerez les activités suivantes en lien avec les services finance / gestion, RH et formation du siège :

Assistance de formation

Pour un groupe de 4 Aract :

  • Suivi des prestations de formation inter / intra : établissement des devis et conventions, facturation, préparation des documents administratifs (questionnaires, émargement, convocations, attestations…)

  • Gestion des conventions de formation et montage financier avec les OPCO et les stagiaires,

  • Appui logistique (réservation de salles...)

  • Suivi du processus qualité formation Qualiopi.

Assistance de gestion

  • Gestion financière : Budget, gestion des recettes et des dépenses, gestion administrative des engagements juridiques et des services faits, devis, achats, factures, inventaire, parc véhicule.

  • Gestion administrative du personnel : gestion des absences, transmission des éléments de paie, notes de frais, suivi des TR, …

  • Gestion de projet : collecte des informations de suivi des projets auprès des chargés de mission, pilotage de l’outil informatique de gestion de projet, constitution des demandes de subvention et des bilans financiers.

  • Moyens et logistique : accueil et standard de l’Aract, gestion courante des moyens de l’Aract (locaux, contrats et prestations).

  • Assistance de prévention

Le profil idéal, selon nous

De formation Bac+2, de préférence en comptabilité / gestion, vous justifiez d'une première expérience significative sur des fonctions équivalentes.

Vous souhaitez vous investir dans un poste qui nécessite une forte polyvalence et offre des possibilités d’échanges et de travail avec de nombreux interlocuteurs.

Compétences requises :

SAVOIRS

  • Connaissance du processus Qualiopi appréciée

  • Connaissance du secteur public et des règles liée à la commande publique (GBCP) appréciée

  • Repères en suivi / gestion de projets

SAVOIR-FAIRE

  • Maîtrise des outils bureautiques et aptitudes pour la maîtrise des logiciels métiers (Comptabilité, SIRH, CRM, GED, gestion de projet),

  • Gestion des prestations de formations,

  • Gestion comptable et budgétaire.

SAVOIR-ÊTRE :

  • Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'initiative,

  • Polyvalence,

  • Capacité d’adaptation et de gestion des priorités,

  • Pédagogie.

CONDITIONS D'EMPLOI :

  • Poste basé à Beaucouzé

  • CDI temps plein (38h30 + RTT)

  • Statut de contractuel de la Fonction Publique d'Etat (ou détachement)

  • Rémunération en référence à la grille indiciaire de l'Anact, en fonction notamment du diplôme et de l'expérience

  • Déplacements ponctuels à prévoir (entre 2 et 6 fois dans l'année sur Lyon et Paris)

  • Titres restaurants

  • Mutuelle et prévoyance

  • Télétravail

  • Ordinateur portable (MAC) mise à disposition

MODALITES DE RECRUTEMENT

Candidatures (CV et lettre de motivation obligatoires) à envoyer au plus tard le 11 mai 2025

Prise de poste prévue le 1er septembre 2025

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